1.หลังจากที่ได้ติดตั้งโปรแกรมไว้แล้ว ให้เข้าสู่ระบบ Web Hosting (เว็บ โฮสติ้ง) ของ Directadmin ที่เราได้รหัสผู้ใช้งานมาจากผู้ให้บริการ จากนั้นให้กดที่เมนู Webmail: Roundcube
2. จากนั้นระบบจะเปิดบราวเซอร์ขึ้นมาอีกแท็บ จะเห็นว่าเป็นหน้าเว็บของ Webmail: Roundcube และให้กรอก User (ยูสเซอร์) และ Password (พาสเวิร์ด) เพื่อเข้าสู่ระบบ
3. เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว เราก็สามารถที่จะใช้งานได้เหมือนกับ Email (อีเมล์) ทั่วไป และในกรณีที่ต้องการส่งเมล์ก็ให้กดปุ่ม Compose (คอมโพส) เพื่อสร้าง Email เสร็จแล้วกด Send (เซ้น) เพื่อส่งเมล และ Email ที่ถูกส่งออกไปจะถูกเก็บไว้ที่แถบ Sent
หมายเลข 1 กรอง Email ที่ต้องการส่งถึง
หมายเลข 2 กรอกชื่อหัวข้อของ Email
หมายเลข 3 ใส่เนื้อหาของ Email
หมายเลข 4 กรณีที่ต้องการแนบไฟล์เพิ่มเติมให้กดที่ปุ่มเพื่อเพิ่มไฟล์
หมายเลข 5 กดปุ่ม Send เพื่อส่ง Email
4. กรณีที่ต้องการเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ Email เก็บไว้ก็สามารถทำได้โดยกดที่ปุ่ม Address book (แอดเดรส บุค) เพื่อทำการเพิ่มรายชื่อ email เก็บไว้
หมายเลข 1 กดปุ่ม Address Book เพื่อเข้าสู่หน้าจอสำหรับเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ
หมายเลข 2 กดเลือกกลุ่มบัญชีรายชื่อที่ต้องเพิ่ม
หมายเลข 3 กดปุ่ม add เพื่อเพิ่มรายชื่อ
หมายเลข 4 กรอกรายละเอียดของผู้ติดต่อ เช่น คำนำหน้า, ชื่อ, นามสกุล, รูปภาพ, Email เป็นต้น
5. กรณีที่อยากจะปรับแต่งรูปแบบการแสดงผลของหน้าเว็บไซต์ให้ถนัดกับการใช้งานของตอนเองก็สามารถทำได้โดย กดที่ปุ่ม Setting (เซตติ้ง) โดยเราสามารถเปลี่ยนภาษาที่เราถนัดได้ซึ่งระบบรองรับการใช้งานได้มากกว่า 60 ภาษา เป็นต้น
หมายเลข 1 กดปุ่ม Setting พื่อเข้าสู่หน้าจอการตั้งค่า
หมายเลข 2 เลือก Section (เซคชั่น) เช่น User Interface (ยูสเซอร์ อินเตอร์เฟส) การตั้งค่ารูปแบบหน้าจอการใช้งาน
หมายเลข 3 ปรับแต่งการตั้งในการใช้งาน Webmail
หมายเลข 4 กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
